Няма да говорим за това как роботите ще заменят хората. Ще ви разкажем как един софтуерен робот подпомогна счетоводния екип на EVN България в един от най-натоварените периоди на всеки месец – между 8-о и 20-о число.
Всички знаем какво означава този период за счетоводителите: кратки срокове, високо натоварване и планини от документи.
Предизвикателството
Над 3000 специфични документа месечно – всички те трябваше да бъдат обработвани ръчно за различни дружества от групата на EVN България.
Нарастващият обем създаваше риск от претоварване на екипа и забавяне на ключови процеси.
Решението: софтуерен робот в SAP
Вместо служителите да губят стотици часове в монотонно въвеждане на данни, „наехме“ нов дигитален колега.
Софтуерният робот пое голяма част от рутинните задачи:
- Извлича автоматично данните от документите.
- Валидира информацията.
- Сигнализира при отклонения или осчетоводява директно в SAP.
Така автоматизацията подпомага ежедневната работа на екипа и освобождава време за дейности с по-висока добавена стойност.
Думата има клиентът
„Преди автоматизацията пиковите дни бяха истинско изпитание за фокуса и енергията на екипа ни. Днес роботът поема голяма част от рутината, а ние имаме време за анализи и решения.“
Екип „Контрагенти“ – EVN България
Резултатите в цифри
- 3000+ обработени документа всеки месец
- До 60% съкращаване на времето за обработка
- 0% допуснати човешки грешки при осчетоводяването
- 100% по-спокоен и мотивиран екип
Автоматизация, която дава време на хората
Автоматизацията не заменя хората – тя им връща времето, за да се фокусират върху това, в което са най-добри: анализа, вземането на решения и дейностите, които създават реална стойност.