За „Девин“ ЕАД реализирахме RPA автоматизация на процес по обработка на поръчки, входящи фактури и разсрочени плащания в SAP.
На пръв поглед – стандартен административен процес. На практика – комбинация от Excel, договорни условия, SAP транзакции, счетоводна логика и множество ръчни проверки.
🎯 Какво автоматизирахме?
Роботът обработва входящ Excel файл, в който всеки ред представлява отделна поръчка за доставка, и автоматично:
✔️ създава поръчката в SAP;
✔️ определя дали плащането е еднократно или разсрочено;
✔️ подготвя входящата фактура и попълва необходимите финансови и договорни данни;
✔️ при разсрочено плащане изчислява вноските според оставащия срок на договора;
✔️ създава необходимите периодични счетоводни записи;
✔️ генерира резултатен файл със статуса на всяка обработена операция.
Човекът остава в процеса там, където носи най-голяма стойност – финалната проверка, контролът и осчетоводяването.
📊 Какъв е ефектът?
Автоматизацията води до:
→ значително намаляване на ръчните операции при въвеждането и обработката на данни;
→ съществено съкращаване на оперативното време за подготовка и обработка на поръчки и фактури;
→ минимизиране на риска от човешки грешки, свързани с ръчно прехвърляне на информация между Excel и SAP;
→ увеличаване на капацитета за обработка без необходимост от пропорционално увеличаване на административния ресурс;
→ пълна проследимост на процеса чрез автоматично генериран резултат и статус за всяка обработена операция.
Този подход е в пряка връзка и с философията на „Девин“ за устойчиво повишаване на ефективността на бизнеса.
„При нас е въпрос на стратегическа цел да развиваме ефективен и печеливш бизнес.“
Lidia Taseva, Финансов директор, „Девин“ ЕАД
Именно тук е и по-голямата стойност на автоматизацията.
Тя не просто спестява време, а променя ролята на финансовия екип:
🔹от въвеждане на данни → към контрол
🔹от повтaряеми SAP операции → към анализ
🔹от обработване на всеки запис → към управление на изключенията
